AppSheet – wszystko co powinieneś wiedzieć na start

W tym artykule dowiesz się…

  • Co to jest Google AppSheet i jaka jest jego historia?
  • Jakiego rodzaju aplikacje możesz stworzyć za pomocą AppSheet?
  • Ile kosztuje Google AppSheet?
  • Jakich źródeł danych możesz użyć, aby tworzyć własne aplikacje?
  • Dlaczego AppSheet jest tak interesujący?
Pulpit AppSheet

Czym jest AppSheet?

AppSheet to platforma do tworzenia własnych responsywnych aplikacji mobilnych i internetowych bez kodowania (LCNC!). Aplikacje mogą być oparte na wielu źródłach (np. Arkusze Google, Excel, Cloud SQL).

Aplikacje nie są eksportowane do pliku .apk, ale są dostępne w aplikacji-hubie AppSheet i bezpośrednio z linku w przeglądarce.

Dane możemy definiować jako jedno z wielu typów (tekst, liczby, plik, koordynaty, data, godzina, podpis, zdjęcie i wiele innych)

AppSheet oferuje wiele rodzajów widoków przedstawienia danych (mapy, kalendarze, panele informacyjne, tabele, obrazy, szczegóły i inne)

Moduł automatyzacji pozwala nam na tworzenie botów, zdarzeń, procesów i zadań. Pozwala nam to znaczną automatyzację wielu obowiązków.

Historia AppSheet

Wszystko zaczęło się w 2014 roku w Seattle. Wtedy nurt Low-code / No-code nie był jeszcze popularny. Wszyscy jednak korzystali już ze smartfonów. Wielu widziało ich potencjał.

Praveen Seshadri (jeden z głównych twórców AppSheet) wspomina, że każdy chciał mieć wtedy swoją aplikacje ułatwiającą pracę. I właśnie to obrali sobie za cel – sprawić, by każdy mógł stworzyć własne oprogramowanie jakiego potrzebuje. Bez standardowego procesu wynajęcia drogiego programisty, który będzie tworzył ryzykowne projekty w długim czasie.

Wszyscy potrafią teraz korzystać z arkuszy kalkulacyjnych (z angielskiego Sheet). Pomysłem było, aby każdy mógł w równie łatwy i przyjazny sposób tworzyć aplikacje mobilne (z angielskiego App).

Nazwa AppSheet powinna nabrać teraz nowego znaczenia.

Możliwości AppSheet

Kluczem do stworzenia aplikacji jest pomysł! Musisz znaleźć w sobie umiejętność przekucia procesu biznesowego w aplikację. Znaj możliwości i ograniczenia AppSheet. Testuj!

Poszczególne funkcjonalności AppSheet, które można modyfikować i dowolnie ze sobą łączyć:

  • Zdjęcia, załączniki – Rób i opisuj obrazy, aby później wysyłać je innym, generować dokumenty lub po prostu archiwizować
  • Mapy, lokalizacje – Korzystaj z map drogowych całego świata ; twórz własne z dowolnym podkładem ; zbieraj lokalizacje ; przesyłaj koordynaty do programów typu AutoCAD
  • Kody kreskowe, NFC, QR – twórz i odczytuj kody
  • Powiadomienia i e-maile – wysyłaj powiadomienia push, mejle z załącznikami
  • Raporty – twórz i generuj według harmonogramu raporty w popularnych formatach (PDF, CSV, XML, JSON)
  • Pulpity – twórz centra zarządzania ; filtruj, sortuj w wygodnej formie
  • Podpisy – zbieraj podpisy i pozbądź się papierowych dokumentów
  • Tryb Offline – nie musisz mieć zawsze ze sobą Internet
  • Responsywność – korzystaj w aplikacji i w przeglądarce ; na smartfonie i komputerze
  • Integracje – zewnętrzne narzędzia, API to tylko wierzchołek możliwości
  • Logika – zmieniaj działanie aplikacje wedle swoich preferencji dzięki niewielkiej dawce kodu znanej z arkuszy kalkulacyjnych

Źródła danych

AppSheet to tylko narzędzie. Trzeba podłączyć odpowiadające nam źródło danych, aby zapisywać i/lub pobierać dane.

Aktualnie mamy do wyboru następujące źródła danych:

  • Arkusze Google
  • Kalendarz Google
  • Formularze Google
  • Microsoft Excel na:
    • Office 365
    • Dropbox
    • Box
  • Smartsheet
  • AirTable
  • OData
  • Apigee
  • Salesforce
  • Bazy danych
    • SQLServer
    • MySQL
    • DynamoDB
    • Postgres
    • MariaDB
    • Oracle
    • Redshift

Jak widać każdy powinien znaleźć coś dla siebie!

Na próbę najlepiej użyć rozwiązań Google.

Dostępne dodatki do:

  • Dokumentów Google (szybkie tworzenie formularzy dokumentów do wypełniania elektronicznie)
  • Arkuszy Google (zdefiniuj kolumny i jednym kliknięciem utwórz aplikację)
  • Formularzy Google (utwórz formularz i przenieś go do aplikacji)

w Google Workspace Marketplace pozwolą jeszcze bardziej ułatwić korzystanie i tworzenie własnych aplikacji.

AppSheet – opłaty

Możesz budować i testować własne aplikacje razem z maksymalnie 10 użytkownikami za darmo.

Jeśli zechcesz wyjść ze sfery prototypu masz do wyboru następujące progi abonamentu:

  • Starter (5$ miesięcznie za aktywnego użytkownika)
  • Core (10$ miesięcznie za aktywnego użytkownika)
  • Enterprise Standard (musisz porozmawiać z zespołem AppSheet)
  • Enterprise Plus (musisz porozmawiać z zespołem AppSheet)

Trzeba pamiętać, że płacimy za aktywnego użytkownika, który może korzystać z wielu aplikacji nie płacąc za każdą z osobna. Jeden użytkownik planu Core, który korzysta z wielu aplikacji swoich i swojego zespołu wciąż płaci tylko 10$.

Co dla klientów Google Workspace?

Użytkownicy pakietu Google Workspace Enterprise Plus mogą tworzyć i korzystać z AppSheet Core w obrębie organizacji bez dodatkowych opłat.

Pozostali użytkownicy Google Workspace mają dostęp do darmowego planu.

Przykładowe aplikacje

Nie musimy zaczynać od zera!

AppSheet i inni użytkownicy udostępniają aplikacje, które można kopiować i swobodnie modyfikować.

Warto z nich korzystać, blisko 50 aplikacji jest właśnie od tego, aby ci pomóc.

Przykładowe aplikacje AppSheet

Moje aplikacje, które są bardziej zaawansowane i pokrywają prawdziwe problemy biznesowe (w trakcie realizacji)

Firma z branży przeciwpożarowej

Aplikacja do zarządzania działem serwisowym
Uporządkowanie danych na temat gaśnic, hydrantów i innych urządzeń i systemów przeciwpożarowych w obsługiwanych obiektach. Możliwość podglądu historycznych przeglądów z możliwością tworzenia nowych.
Aplikacja do zarządzania pracami instalacyjnymi
Dziennik prac wraz z monitoringiem użytych materiałów.
Aplikacja do monitorowania czasu pracy
Monitorowanie czasu pracy pracowników z podziałem na inwestycje. Forma dopasowana do szybkiego tworzenia rozliczeń.
Aplikacja do zarządzania działem budowlanym
Uporządkowanie danych wykonanych biernych zabezpieczeń przeciwpożarowych. Powiązanie z inwestycją, lokalizacją na mapie kondygnacji, pracownikiem i technologią.
Aplikacja do zarządzania parkiem maszyn
Ewidencjonowanie i kontrola posiadanych elektronarzędzi.
Aplikacja do zarządzania flotą samochodów
Kontrola i raportowanie terminów polis ubezpieczeniowych, przeglądów, usterek i kierowców.
Aplikacja do zarządzania biurowym sprzętem IT
Kontrola i raportowanie komputerów, oprogramowania, usterek.

Hurtownia płytek gresowych i ceramicznych

Aplikacja do dodawania nowych produktów do sklepu
Zdjęcia, parametry i opis płytek generowane do pliku .csv wprost do importowania do sklepu.
Schemat działania AppSheet

Podsumowanie

AppSheet to świetne narzędzie do przeprowadzenia cyfrowej transformacji w przedsiębiorstwie. Samemu lub z pomocą specjalistów możesz szybko i łatwo stworzyć oraz wdrożyć dedykowane oprogramowanie, które realnie pomoże Twoim pracownikom.

Co tydzień pojawiają się nowe funkcje, które jeszcze bardziej ułatwią i rozszerzą zakres stosowania aplikacji.

Zadaj sobie te pytania:

  • Jesteś więźniem Excela i wszystko w nim zapisujesz?
  • Chcesz pozbyć się papierowych dokumentów?
  • Trapi cię powtarzalna, żmudna praca?
  • Chcesz wejść w epokę cyfrową?

Jeśli tak –  AppSheet jest warty wypróbowania!

Napisz do mnie jeśli chcesz dowiedzieć się więcej!

Gdzie szukać wiedzy / pomocy?

Z chęcią odpowiem na wszelkie pytania odnośnie AppSheet i cyfrowej transformacji.

Gdybyś wolał odkrywać świat Low-Code / No-Code na własną rękę sprawdź poniższe linki:

Inne wpisy
2 listopada 2021
Chcesz nauczyć się obsługi AppSheet? Potrzebujesz szkolenia lub kursu krok po kroku? Sprawdź najnowszy program szkoleniowy na Akademii Aplikacji
3 października 2021
Zapraszam do pierwszego wpisu dotyczącego przykładowego użycia aplikacji stworzonej w AppSheet w branży budowlanej i instalatorskiej i nowych pomysłach w samym zarządzaniu i planowaniu pracy.
1 września 2021
Serdecznie zapraszam na moją prelekcję na wydarzeniu organizowanym przez FOTC.
16 czerwca 2021
To może być dobry wstęp do kolejnych (technicznych) certyfikatów, ale osobiście upatruję tu świetną szansę również dla Citizen Developerów, którzy będą korzystać z narzędzi No-Code takich jak AppSheet.
14 czerwca 2021
Pierwszy krok jest najważniejszy. Technologiczny krok naprzód firmy FIRETECH razem z AppSheet i moim wsparciem okazał się bardzo owocny. Case study.