AppSheet – wszystko co powinieneś wiedzieć na start

W tym artykule dowiesz się…

  • Co to jest Google AppSheet i jaka jest jego historia?
  • Jakiego rodzaju aplikacje możesz stworzyć za pomocą AppSheet?
  • Ile kosztuje Google AppSheet?
  • Jakich źródeł danych możesz użyć, aby tworzyć własne aplikacje?
  • Dlaczego AppSheet jest tak interesujący?
Pulpit AppSheet

Czym jest AppSheet?

AppSheet to platforma do tworzenia własnych responsywnych aplikacji mobilnych i internetowych bez kodowania (LCNC!). Aplikacje mogą być oparte na wielu źródłach (np. Arkusze Google, Excel, Cloud SQL).

Aplikacje nie są eksportowane do pliku .apk, ale są dostępne w aplikacji-hubie AppSheet i bezpośrednio z linku w przeglądarce.

Dane możemy definiować jako jedno z wielu typów (tekst, liczby, plik, koordynaty, data, godzina, podpis, zdjęcie i wiele innych)

AppSheet oferuje wiele rodzajów widoków przedstawienia danych (mapy, kalendarze, panele informacyjne, tabele, obrazy, szczegóły i inne)

Moduł automatyzacji pozwala nam na tworzenie botów, zdarzeń, procesów i zadań. Pozwala nam to znaczną automatyzację wielu obowiązków.

Historia AppSheet

Wszystko zaczęło się w 2014 roku w Seattle. Wtedy nurt Low-code / No-code nie był jeszcze popularny. Wszyscy jednak korzystali już ze smartfonów. Wielu widziało ich potencjał.

Praveen Seshadri (jeden z głównych twórców AppSheet) wspomina, że każdy chciał mieć wtedy swoją aplikacje ułatwiającą pracę. I właśnie to obrali sobie za cel – sprawić, by każdy mógł stworzyć własne oprogramowanie jakiego potrzebuje. Bez standardowego procesu wynajęcia drogiego programisty, który będzie tworzył ryzykowne projekty w długim czasie.

Wszyscy potrafią teraz korzystać z arkuszy kalkulacyjnych (z angielskiego Sheet). Pomysłem było, aby każdy mógł w równie łatwy i przyjazny sposób tworzyć aplikacje mobilne (z angielskiego App).

Nazwa AppSheet powinna nabrać teraz nowego znaczenia.

Możliwości AppSheet

Kluczem do stworzenia aplikacji jest pomysł! Musisz znaleźć w sobie umiejętność przekucia procesu biznesowego w aplikację. Znaj możliwości i ograniczenia AppSheet. Testuj!

Poszczególne funkcjonalności AppSheet, które można modyfikować i dowolnie ze sobą łączyć:

  • Zdjęcia, załączniki – Rób i opisuj obrazy, aby później wysyłać je innym, generować dokumenty lub po prostu archiwizować
  • Mapy, lokalizacje – Korzystaj z map drogowych całego świata ; twórz własne z dowolnym podkładem ; zbieraj lokalizacje ; przesyłaj koordynaty do programów typu AutoCAD
  • Kody kreskowe, NFC, QR – twórz i odczytuj kody
  • Powiadomienia i e-maile – wysyłaj powiadomienia push, mejle z załącznikami
  • Raporty – twórz i generuj według harmonogramu raporty w popularnych formatach (PDF, CSV, XML, JSON)
  • Pulpity – twórz centra zarządzania ; filtruj, sortuj w wygodnej formie
  • Podpisy – zbieraj podpisy i pozbądź się papierowych dokumentów
  • Tryb Offline – nie musisz mieć zawsze ze sobą Internet
  • Responsywność – korzystaj w aplikacji i w przeglądarce ; na smartfonie i komputerze
  • Integracje – zewnętrzne narzędzia, API to tylko wierzchołek możliwości
  • Logika – zmieniaj działanie aplikacje wedle swoich preferencji dzięki niewielkiej dawce kodu znanej z arkuszy kalkulacyjnych

Źródła danych

AppSheet to tylko narzędzie. Trzeba podłączyć odpowiadające nam źródło danych, aby zapisywać i/lub pobierać dane.

Aktualnie mamy do wyboru następujące źródła danych:

  • Arkusze Google
  • Kalendarz Google
  • Formularze Google
  • Microsoft Excel na:
    • Office 365
    • Dropbox
    • Box
  • Smartsheet
  • AirTable
  • OData
  • Apigee
  • Salesforce
  • Bazy danych
    • SQLServer
    • MySQL
    • DynamoDB
    • Postgres
    • MariaDB
    • Oracle
    • Redshift

Jak widać każdy powinien znaleźć coś dla siebie!

Na próbę najlepiej użyć rozwiązań Google.

Dostępne dodatki do:

  • Dokumentów Google (szybkie tworzenie formularzy dokumentów do wypełniania elektronicznie)
  • Arkuszy Google (zdefiniuj kolumny i jednym kliknięciem utwórz aplikację)
  • Formularzy Google (utwórz formularz i przenieś go do aplikacji)

w Google Workspace Marketplace pozwolą jeszcze bardziej ułatwić korzystanie i tworzenie własnych aplikacji.

AppSheet – opłaty

Możesz budować i testować własne aplikacje razem z maksymalnie 10 użytkownikami za darmo.

Jeśli zechcesz wyjść ze sfery prototypu masz do wyboru następujące progi abonamentu:

  • Starter (5$ miesięcznie za aktywnego użytkownika)
  • Core (10$ miesięcznie za aktywnego użytkownika)
  • Enterprise Standard (musisz porozmawiać z zespołem AppSheet)
  • Enterprise Plus (musisz porozmawiać z zespołem AppSheet)

Trzeba pamiętać, że płacimy za aktywnego użytkownika, który może korzystać z wielu aplikacji nie płacąc za każdą z osobna. Jeden użytkownik planu Core, który korzysta z wielu aplikacji swoich i swojego zespołu wciąż płaci tylko 10$.

Co dla klientów Google Workspace?

Użytkownicy pakietu Google Workspace Enterprise Plus mogą tworzyć i korzystać z AppSheet Core w obrębie organizacji bez dodatkowych opłat.

Pozostali użytkownicy Google Workspace mają dostęp do darmowego planu.

Przykładowe aplikacje

Nie musimy zaczynać od zera!

AppSheet i inni użytkownicy udostępniają aplikacje, które można kopiować i swobodnie modyfikować.

Warto z nich korzystać, blisko 50 aplikacji jest właśnie od tego, aby ci pomóc.

Przykładowe aplikacje AppSheet

Moje aplikacje, które są bardziej zaawansowane i pokrywają prawdziwe problemy biznesowe (w trakcie realizacji)

Firma z branży przeciwpożarowej

Aplikacja do zarządzania działem serwisowym
Uporządkowanie danych na temat gaśnic, hydrantów i innych urządzeń i systemów przeciwpożarowych w obsługiwanych obiektach. Możliwość podglądu historycznych przeglądów z możliwością tworzenia nowych.
Aplikacja do zarządzania pracami instalacyjnymi
Dziennik prac wraz z monitoringiem użytych materiałów.
Aplikacja do monitorowania czasu pracy
Monitorowanie czasu pracy pracowników z podziałem na inwestycje. Forma dopasowana do szybkiego tworzenia rozliczeń.
Aplikacja do zarządzania działem budowlanym
Uporządkowanie danych wykonanych biernych zabezpieczeń przeciwpożarowych. Powiązanie z inwestycją, lokalizacją na mapie kondygnacji, pracownikiem i technologią.
Aplikacja do zarządzania parkiem maszyn
Ewidencjonowanie i kontrola posiadanych elektronarzędzi.
Aplikacja do zarządzania flotą samochodów
Kontrola i raportowanie terminów polis ubezpieczeniowych, przeglądów, usterek i kierowców.
Aplikacja do zarządzania biurowym sprzętem IT
Kontrola i raportowanie komputerów, oprogramowania, usterek.

Hurtownia płytek gresowych i ceramicznych

Aplikacja do dodawania nowych produktów do sklepu
Zdjęcia, parametry i opis płytek generowane do pliku .csv wprost do importowania do sklepu.
Schemat działania AppSheet

Podsumowanie

AppSheet to świetne narzędzie do przeprowadzenia cyfrowej transformacji w przedsiębiorstwie. Samemu lub z pomocą specjalistów możesz szybko i łatwo stworzyć oraz wdrożyć dedykowane oprogramowanie, które realnie pomoże Twoim pracownikom.

Co tydzień pojawiają się nowe funkcje, które jeszcze bardziej ułatwią i rozszerzą zakres stosowania aplikacji.

Zadaj sobie te pytania:

  • Jesteś więźniem Excela i wszystko w nim zapisujesz?
  • Chcesz pozbyć się papierowych dokumentów?
  • Trapi cię powtarzalna, żmudna praca?
  • Chcesz wejść w epokę cyfrową?

Jeśli tak –  AppSheet jest warty wypróbowania!

Napisz do mnie jeśli chcesz dowiedzieć się więcej!

Gdzie szukać wiedzy / pomocy?

Po pierwsze dołącz do naszych polskich społeczności! Jesteśmy na FB oraz Discord.

Z chęcią odpowiem na wszelkie pytania odnośnie AppSheet i cyfrowej transformacji.

Gdybyś wolał odkrywać świat Low-Code / No-Code na własną rękę sprawdź poniższe linki:

Inne wpisy
15 marca 2022
Certyfikacja na poziomie profesjonalnym obejmuje kluczowe techniczne funkcje pracy i oceniają zaawansowane umiejętności w zakresie projektowania, wdrażania i zarządzania Google Workspace.
15 lutego 2022
Minęły ponad dwa lata od przejęcia AppSheet przez Google Cloud. Co zmieniło się przez ten czas? Jakie nowości wprowadził AppSheet? Opowiemy o planach na przyszłość, ale też o najczęstszych i najciekawszych przykładach wdrożeń AppSheet.
17 stycznia 2022
Dołącz do serwera na Discord, w którym wspólnie pomagamy sobie przy projektach tworzonych w AppSheet. Dyskutujemy na tematy No-Code'u!
2 listopada 2021
Chcesz nauczyć się obsługi AppSheet? Potrzebujesz szkolenia lub kursu krok po kroku? Sprawdź najnowszy program szkoleniowy na Akademii Aplikacji
3 października 2021
Zapraszam do pierwszego wpisu dotyczącego przykładowego użycia aplikacji stworzonej w AppSheet w branży budowlanej i instalatorskiej i nowych pomysłach w samym zarządzaniu i planowaniu pracy.