Moim celem jest popularyzacja AppSheet i platform Low-Code / No-Code w Polsce i Europie.
Dziś zaprezentuję aplikację skierowaną pod konkretny proces biznesowy przykładowej firmy z danej branży. Oczywiście, branża nas nie ogranicza. AppSheet można używać w każdej dziedzinie gospodarki.
Zapraszam do pierwszego wpisu dotyczącego przykładowego użycia aplikacji stworzonej w AppSheet w branży budowlanej i instalatorskiej.
Na końcu znajdziesz również informacje o konkurencyjnych rozwiązaniach i nowych pomysłach w samym zarządzaniu i planowaniu pracy w budownictwie.
Pokażę jak wygląda przykładowy proces pracy przed cyfrową transformacją. Jak może wyglądać taka transformacja oraz przewidywane efekty.
No-Code / Low-Code– tworzenie oprogramowania bez pisania kodu (lub z jego minimalną ilością) ; bez programistów, więc taniej i szybciej.
Citizen Developer – osoby, które tworzą oprogramowanie No-Code / Low-Code ; najczęściej pracownicy, którzy tworzą aplikacje dla siebie
Na warsztat wrzucamy dowolną firmę z branży ochrony przeciwpożarowej.
Tym razem zajmiemy się przykładowym działem budowlanym takiej firmy, która zabezpiecza przeciwpożarowo przepusty instalacyjne, które trzeba ewidencjonować (często kilkaset na jednym budynku!) oraz tworzyć z nich dokumentacje powykonawcze.
Powyżej film firmy PROMAT, który pokazuje co robią pracownicy firmy w naszym scenariuszu.
Co robi typowa firma zajmująca się działalnością budowlaną / instalatorską?
Opiszę przykładowy workflow firmy budowlanej z branży ppoż. (jeszcze po staremu – analogowo)
Pracownicy na budowie korzystają z długopisu i kartek papieru, które trzeba im dostarczyć.
Papierowe są również wydruki wielkoformatowe – plany budynków, na których zaznacza się miejsca wykonania pracy.
Papier trzeba fizycznie dostarczyć do rąk pracownika. Na placu budowy papier może się zniszczyć / zagubić.
Ręcznie pisane zestawienia trzeba rozczytać i przekształcić w wersję cyfrową. To generuje błędy.
Koordynaty z planów budynku ręcznie nanieść na plan w pliku .dwg w programie typu CAD.
Zajmuje to mnóstwo czasu i wypala energię pracownika biurowego.
Naszym celem jest digitalizacja wszystkich informacji z tego procesu. Czego możemy oczekiwać?
Dlaczego przykładowej? Bo siłą No-Code i AppSheet jest to, że każdy może stworzyć rozwiązanie szyte na miarę. Nie ma jednej dobrej ścieżki i aplikacji. Możesz tworzyć kilka robiących różne rzeczy. Ty rządzisz wszystkim i omijasz standardowy proces tworzenia oprogramowania (długi, nieprecyzyjny, drogi).
Nasza aplikacja ma za zadanie:
Całość pracuje na arkuszu kalkulacyjnym – Google Sheets. Śmiało możemy użyć Excela lub od razu bazy danych (dobrze jest sprawdzić pomysł na arkuszu – migracja do bazy danych to pestka).
Definiujemy tabele z danymi:
Widok edytora AppSheet
Struktura danych w arkuszu
Dane (czyli po prostu kolumny w arkuszu) można bardzo łatwo edytować, dodawać, zmieniać.
W AppSheet w każdej kolumnie mogą znajdować się inne typy danych. Od tekstu, przez adres, koordynaty na mapie do zdjęcia czy pliku (to oczywiście nie wszystko) – sprawdź inne moje wpisy!
Świetne jest to, że AppSheet korzysta z wszystkich dostępnych danych (technicznie jest to po prostu relacyjna baza danych).
Tworzą się powiązania, które można wykorzystać w różnoraki sposób:
Aplikacja jest responsywna, czyli na bieżąco dopasowuje się do rozmiaru ekranu i wygląda dobrze zawsze:
AppSheet oferuje własną aplikację, która jest łącznikiem wszystkich stworzonych w tym narzędziu.
Wręcz zalecane jest rozdzielanie dużych projektów w kilka mniejszych.
Czy cena wtedy wzrasta? Nie, płaci się od aktywnego użytkownika, który może korzystać z jednej lub kilkunastu aplikacji. Szerzej o cenniku na końcu wpisu.
Pracownik biura dodaje nową inwestycję wraz z informacjami kontaktowymi.
Generuje w programie typu CAD pliki graficzne kondygnacji i wprowadza je do aplikacji.
Sprawdź mój wpis o współpracy AppSheet i AutoCAD.
Aplikacja co tydzień wysyła raporty na mejla wraz załącznikiem z przeprowadzonych prac.
W każdej chwili można też podejrzeć wykonywane prace i nadzorować błędy.
Brygadzista ma w kieszeni wszystkie potrzebne informacje i narzędzia do pracy. W każdej chwili może podglądać co już zostało zrobione i wykonywać swoją pracę dalej.
Głównym zadaniem pracownika jest wypełnianie formularza z:
Od razu uspokajam – AppSheet nie zrujnuje Twojego budżetu!
Płaci się za licencje dla aktywnego użytkownika. Jeden użytkownik może korzystać z wielu aplikacji.
Za darmo możemy prototypować i testować wszystkie funkcje AppSheet (testy dla max. 10 osób).
Płatne pakiety to:
W Google Workspace Enterprise Plus dla użytkowników są dostępne licencje AppSheet Core bez dodatkowych opłat.
Na rynku znajdziemy podobne oprogramowanie. Przyjrzyjmy się poszczególnym rozwiązaniom i przedyskutujmy wady i zalet w porównaniu z dedykowaną aplikacją LCNC w AppSheet.
Hilti w swojej ofercie posiada kilka dedykowanych aplikacji (zobacz katalog).
Tutaj zajmiemy się aplikacją do naszej – menadżer zarządzania dokumentacją przepustów ogniochronnych.
Na rynku dostępnych jest cała masa mniej lub bardziej specjalistycznych narzędzi.
Często współdzielą jednak te same zalety i wady.
Absolutnie nie. Chcę poprzez ten artykuł zachęcić do wszelkiego modernizowania pracy swoich firm. Aplikacje No-Code to świetna droga, ale nie jedyna.
Nie chcę sprzedać ci tej aplikacji – chcę by wszystkie procesy w Twojej firmie były jak najbardziej zoptymalizowane.
Tworzenie aplikacji dla działów budowlanych i instalatorskich świetnie zbiega się z tematem wprowadzenia Lean Management oraz systemu Last Planner do tych branż.
Prawdziwa rewolucja to nie tylko zmiana używanych narzędzi. Należy też zadbać jak ich się używa. Dobrym punktem odniesienia mogą być dwa pojęcia wymienione powyżej.
Posłużę się przydatnymi wpisami Sebastiana Zaworskiego przy wyjaśnianiu tych pojęć:
Niech za dodatkowy przykład pokazujący, że warto inwestować w oprogramowanie i technologie w branży budowlanej będzie Proper Gate – narzędzie do zarządzania logistyką na budowie.
Jak czytamy w wywiadzie: Proper Gate funkcjonował najpierw na jednej budowie w fazie prototypu. Następnie ogromnie się rozwinął i stał się dużym graczem na rynku międzynarodowym.
Cytując autora ProperGate:
“Okazuje się, że budownictwo zatrudnia ok 7% populacji w wieku produkcyjnym i jest jedną z największych branż na świecie, wydając co roku na produkty i usługi ok 10 bilionów dolarów. Ale branża ta ma poważny problem z produktywnością i okazję do zaoszczędzenia 1.6 biliona dolarów jeśli tylko zacznie wykorzystywać technologię i optymalizować procesy. Póki co budownictwo zalicza się do najmniej zdigitalizowanych gałęzi przemysłu na świecie, podnosząc produktywność zaledwie o 1% rocznie, w ciągu ostatnich 20 lat. Potrzeby i potencjał rynku są więc olbrzymie.”
Masz pomysł na swoją aplikację, ale nie masz możliwości przetestowania czy to naprawdę się sprawdzi?
Dzięki AppSheet możesz szybko i łatwo tworzyć prototypy i walidować swój pomysł. Przejście do custom developmentu i podbicie świata czeka – będzie już znacząco ułatwione!
W AppSheet nie chodzi o to, by zrobić jedną aplikację. Warto przemyśleć usprawnienia we wszystkich aspektach działalności. Nazywamy to cyfrową rewolucją.
Co możesz jeszcze zrobić? Możesz naprawdę wiele!
Pokażę ci zaledwie kilka przykładów, które usprawnią pracę każdego biura:
W takim razie koniecznie musisz spróbować AppSheet!
Google niedawno przejęło AppSheet i oferuje pełną synergię z pakietem biurowym.
Sprawdź przykładowe Case Study mojego wdrożenia w firmie, która używa Google Workspace.
Wciąż możesz korzystać z AppSheet i treści powyżej.
To jednak nie jedyna możliwość.
Możesz skorzystać z Power Platform – Low-Code’u w wydaniu Microsoft.
To również świetna opcja do rewolucji w swojej firmie.
Sprawdź przykładowe Case Study wdrożenia Developico.
W branży budowlanej i instalatorskiej można poprawić bardzo dużo!
Jeśli jesteś właścicielem / kierownikiem budowy / pracownikiem biurowym i zależy ci na produktywności – zwróć uwagę na narzędzia Low-Code / No-Code (AppSheet i Power Apps), nowe trendy w zarządzaniu (Lean Construction) oraz wszelkie inne metody wspomagania się oprogramowaniem w codziennej pracy.
Wszystko czego potrzebujesz
Google Workspace
AppSheet
Office 365
Power Platform
Kursy online
Warsztaty
© Copyright Wojciech Szczepanik
Ta strona może używać Cookies, przeglądanie jej to zgoda na ich używanie.